COMMUNICATION

HBS Communication Multibanques

HBS Communication Multibanques a pour but de simplifier et optimiser les échanges entre votre entreprise et ses banques.

Le module de communication de la suite logicielle HBS est un logiciel multi-bancaire qui vous permet de paramétrer vos liaisons EBICS T ou TS pour échanger avec vos banques, à l'échelle nationale, européenne, internationale :

  • Envoyez des fichiers d'ordres de virements, prélèvements, LCR, produits par votre module HBS Saisie d'opérations ou ceux générés par votre ERP ;
  • Récupérez et gérez vos relevés de comptes et autres fichiers. Ils pourront alimenter vos différents modules de la suite logicielle HBS ou être téléversés pour intégration dans votre système d'information.

HBS Communication automatise vos traitements bancaires et s'adapte à l'organisation de votre entreprise.

Grace au mode Saas*, la mise en œuvre est simplifiée et vous bénéficiez d'un accès unique.
Votre smartphone vous donne également accès aux principales fonctionnalités utiles à la supervision et au contrôle de tous vos échanges bancaires en mobilité.

*Software as a service, utilisation du service en ligne.

Fonctionnalités

Signature électronique des fichiers en EBICS TS

  • Si vous disposez d'un certificat de signature électronique personnelle RGS **, signez électroniquement vos fichiers et envoyez-les à vos banques en une étape : plus besoin de valider vos fichiers auprès de chacune de vos banques.

Libération de fichiers signés

  • Pour renforcer votre contrôle sur les flux destinés à vos banques, vous différez l'envoi de vos fichiers préalablement signés. Dans un deuxième temps, les personnes habilitées libèrent l'envoi effectif.

Chargement automatique de fichiers dans HBS

  • Vous regroupez dans un répertoire unique tous les fichiers destinés à vos banques,
  • Nous vous fournissons un automate qui les télécharge dans HBS à partir de ce répertoire unique,
  • Ces fichiers sont alors regroupés en attente de signature et de transfert de HBS vers vos banques respectives,
  • Vous simplifiez la tâche des collaborateurs en charge de signer et d'envoyer les fichiers à vos banques.

L'offre HBS est accessible sur l'APP Mobile

  • Idéale si vous êtes en situation de mobilité. Vous recevez un code de confirmation par SMS pour finaliser la validation des fichiers dans l'application,
  • Plusieurs collaborateurs peuvent utiliser HBS Communication simultanément, depuis leur poste de travail habituel, quelle que soit leur localisation.

Plus de sécurité

  • Les accès sont sécurisés à l'aide de cartes d'authentification bancaire (cartes à puces nominatives),
  • Les fichiers sont télétransmis en mode sécurisé : cryptés via le protocole SSL (Secure Socket Layers),
  • Les échanges sont contrôlés et validés selon les règles d'habilitation que vous avez définies pour la télétransmission, ou la signature électronique de fichiers si vous optez pour EBICS TS.

Avantages

LOGICIEL MULTI-BANCAIRE

Un point d'entrée et de sortie unique pour toutes vos banques.

LUTTE CONTRE LA FRAUDE

Grâce à la libération de fichiers signés électroniquement.

MODE SAAS ET MOBILE

Accessible depuis n'importe quel support connecté. Les mises à jour sont automatiques et transparentes.

DROITS DES UTILISATEURS

Accès avec l'authentification forte et gestion des « droits à faire » personnalisés. Accès sécurisés par boîtier SAFETRANS

PROTOCOLE SECURISÉ

Utilisation du protocole EBICS en T ou TS avec certificat électronique personnel

SÉCURITÉ DES DONNÉES

Serveurs situés en France, redondants et détenus à 100% par Euro Information