Lors de l’accès aux écrans de paramétrages, vous visualisez si le Module d’affection des factures est utilisé ou non.

Depuis le menu Paramètres et la rubrique Affectation des factures, vous cliquez sur le pictogramme Modifier pour activer l’utilisation du module et choisir le type de comptabilité que vous appliquez. Aujourd’hui seule la comptabilité d’engagement est possible sur e-factures.

Il est important de paramétrer le Module d’Affectation des Factures dans l’ordre spécifié.

Depuis le menu Paramètres, rubrique Affectation des factures, vous cliquez sur le titre ou directement sur la fonction souhaitée.

Le menu avec les onglets des fonctions paramétrables s’ouvre.

1. Étape 1 : paramétrage des codes journaux – saisie manuelle et obligatoire dans l’onglet Codes journaux.
2. Étape 2 : paramétrage du référentiel analytique si vous suivez une comptabilité analytique. L’utilisation et paramétrage des axes analytiques n’est pas obligatoire.
   • Axes analytiques : ils peuvent être au nombre de 5 maximum,
   • Sections analytiques par axe.
3. Étape 3 : saisie ou import du Plan de comptes de votre organisation (obligatoire).

   Vous devrez saisir ou importer le Plan de comptes (il n’est pas pré-paramétré dans e-factures. Vous pouvez vous faire aider de votre expert-comptable. Seuls les comptes utilisés pour l’affectation des factures doivent être spécifiés.

4. Étape 4 : paramétrage d’une table des codes TVA.
5. Étape 5 : paramétrage des modèles d’export.

Nota : Vous pouvez choisir de paramétrer le Plan de comptes avec les axes analytiques manuellement ou par import.