Dans le module d’affectation des factures, jusqu’à 99 modèles peuvent être enregistrés :
- les modèles d’export peuvent être créés par vos soins,
- des modèles d’export sont également pré-paramétrés (formats CIEL, SAGE, EBP, ISAGRI, CEGID...).
Créer un nouveau format d’export
Depuis le menu Paramètres, rubrique Affectation des factures, vous cliquez sur le titre ou directement sur la fonction souhaitée.
Le menu avec les onglets des fonctions paramétrables s’ouvre.
Pour ajouter un nouveau format d’export, vous devez cliquer sur le bouton + nouveau modèle d’export depuis l’onglet : Modèle d’export.
L’écran de création d’un modèle d’export s’ouvre, vous devez alors compléter :
- libellé : nom du modèle d’export
- format du séparateur de colonne, exemple : « ; », « – », etc.
- si vous souhaitez afficher le nom des colonnes ou non dans le fichier
- ajouter les champs dans l’ordre souhaité. Il est également possible d’ajouter des zones libres en cliquant sur « Ajouter zone libre ».
Une fois les différents champs sélectionnés, il est possible de changer les libellés des colonnes en cliquant sur « Confirmer et changer les libellés des colonnes » ou de « Confirmer » le modèle d’export sans modification des libellés de colonne.
Créer un format d'export à partir d'un modèle existant
Des modèles d’export pré-paramétrés (CIEL, SAGE, EBP, ISAGRI, CEGID...) sont actuellement en cours de développement.
À date, le format SAGE 1 000 est disponible dans e-factures.
- Format d’export pré-enregistré : Sage 1 000
Pour enregistrer le format SAGE 1 000, cliquer sur le bouton Format SAGE 1 000.
Les champs nécessaires pour importer un fichier dans SAGE 1000 sont automatiquement sélectionnés, triés et renommés.
Cliquez sur Confirmer pour valider la création du modèle format SAGE 1 000.
L’utilisation de ces formats se fait directement depuis le module d’affectation des factures.