La gestion des habilitations et des délégations se fait au niveau du menu supérieur, dans Profils / Gestion des délégués.

Pour créer un utilisateur d’e-factures, vous devez Ajouter un délégué et indiquer :

  • Délégué : les informations concernant la personne qui aura la délégation et un mot de passe à modifier à la première connexion.
  • Fonction : sélectionnez e-factures et les domaines souscrits :
    • Abonnement,
    • Bon à payer sur facture fournisseur,
    • Fournisseurs et clients,
    • Facturation fournisseurs,

      Remarque : Pour autoriser la validation des Bons à payer fournisseurs, vous devez sélectionner :

      • Bon à payer sur factures fournisseurs en consultation et mise à jour,
      • et, Facturation fournisseur en consultation ou en consultation et mise à jour,
    • Facturation clients,
    • Affectation des factures.

et les droits alloués : consultation ou consultation, mise à jour et validation.

  • Compte : si vous êtes connecté à e-factures via votre banque en ligne, vous pouvez sélectionner un compte auquel l’utilisateur aura accès, en consultation ou en gestion (sur la partie standard),
  • Si aucun compte n’est sélectionné, aucune action liée au compte ne pourra être effectuée,
  • Synthèse : récapitulatif de l’ajout de délégué.

L’accès ainsi créé est instantanément actif. Le nouvel utilisateur devra modifier son mot de passe et compléter ses informations personnelles à la première connexion.