À une facture correspond un seul dossier facture.
Le dossier facture regroupe tous les éléments utiles et nécessaires à l’instruction d’une facture.
- la facture (données et PDF image ou bien Factur-X),
- les contreparties : votre entreprise et client ou fournisseurs,
- le devis – intégré automatiquement si créé sur e-factures, ou chargé manuellement,
- le bon de commande / contrat, à charger manuellement,
- l’avis de paiement,
- la mise en règlement,
- les documents et pièces jointes présents.
Les documents constituants le dossier sont chargés automatiquement par e-factures ou manuellement par vos soins.
Le dossier facture contient également les statuts métiers et les événements produits au cours du processus de traitement de la facture.