Contreparties des abonnés

Vous êtes en relation d'affaires (client, fournisseur, prestataire, salarié...) avec un abonné ayant souscrit une ou plusieurs solution(s) logicielle(s) proposée(s) par Épithète.

Selon les services et le type de connexion, vous recevez les éléments vous permettant de vous connecter d'une part, de vous identifier d'autre part, et d'accéder en consultation seule ou en consultation et mise à jour selon détail ci-dessous.

Fonctionnalités

Fonctionnalités e-factures fournisseurs Accès en Consultation Accès en Mise à jour
Consultation de vos factures envoyées à votre client abonné e-factures
Consultation des statuts d'instructions de vos factures
Facture reçue - facture intégrée - bon à payer émis - mise en règlement
Gestion des relances et des litiges
Fonctionnalités e-factures clients Accès en Consultation Accès en Mise à jour
Consultation de vos factures reçues du fournisseur abonné e-factures
Mise à jour des statuts d'instructions de vos factures
Facture reçue - facture intégrée - bon à payer émis - mise en règlement
Gestion des relances et des litiges
Gestion de la relation d'affaires Accès en Consultation Accès en Mise à jour
Consultation de votre dossier client
Consultation de votre dossier fournisseur
Mise à jour de votre dossier
(modification des données et téléchargement de documents)
Réception automatique des documents
de vigilance fournisseur abonné e-factures
Gestion des mandats de prélèvement Accès en Consultation Accès en Mise à jour
Consultation de vos mandats de prélèvement
Signature de vos mandats

Avantages

La contribution à la digitalisation de vos process

Nos solutions sont basées sur des parcours intégralement électroniques, via une connexion sur un environnement internet sécurisé (mode SAAS - aucune installation sur vos postes de travail).

Des échanges sécurisés et simplifiés

Les factures, les mandats, les documents d'identification de la relation d'affaires ne risquent plus de se perdre lors d'un envoi. Elles peuvent être partagées à tout moment et depuis n'importe quel endroit.

Un archivage en ligne efficace

Chaque facture peut être recherchée et retrouvée facilement et rapidement.

Une solution collaborative

Des accès spécifiques pour les clients et fournisseurs (contreparties), même s'ils ne sont pas abonnés aux solutions logicielles Épithète.

Une réduction des coûts de gestion

Via une optimisation de l'ensemble du processus de gestion.

Réduction de vos coûts externes

Nos solutions vous permettent de réduire vos frais d'impression, de mise sous pli et d'affranchissement.

Facture en ligne : comment ça marche ?

visuel collaboratif et partagé

Collaboratif et partagé

Vous gérez vos factures avec tous vos clients et fournisseurs, même s'ils ne sont pas abonnés à Épithète e-factures. Pour chaque client ou chaque fournisseur, si vous le souhaitez, vous décidez de demander à Épithète de leur adresser un identifiant de connexion en « consultation ». Vos clients et fournisseurs bénéficient ainsi de fonctionnalités supplémentaires pour consulter les factures et les informations de société.

visuel suivi

Vigilance fournisseur et suivi client5

L'obligation de vigilance fournisseur3 et le contrôle KYC (Know Your Customer) sont conformes aux lois anti-corruption pour vous protéger contre les fraudes et usurpations d'identité.

visuel sécurité

Sécurité

Épithète e-factures est un service proposé notamment par les fédérations Crédit Mutuel et les banques CIC. Bénéficiez du savoir-faire et de l'expertise bancaire robuste en matière de sécurité.

visuel Multi-canal

Multi-canal

Épithète e-factures s'adapte à tous les canaux d'émission et de réception de factures selon les préférences de vos clients et fournisseurs :

  • Factures entrantes (réception) : e-mail ou papier,
  • Factures sortantes (émission) : e-mail, Chorus ou papier 4.

1 Système de facturation électronique de l'État pour les factures à destination de la sphère publique.

2KYC (Know Your Customer).

3KYS (Know Your Supplier) - Tous les 6 mois, contrôle du KBIS, de l'attestation URSSAF et de l'attestation relative à l'embauche de salariés étrangers.

4 Les factures papier éditées et mises sous plis sont envoyées par courrier postal.

5 Contrôles KYC/KYS (contrôle de coordonnées bancaires, gestion de la date d'échéance des documents de vigilance, Infogreffe, Provigis)...