e-factures

Facture en ligne : émettez, recevez et payez en quelques clics

e-factures est un logiciel de facturation en ligne pour les entreprises et les professionnels. Il vous permet de collaborer simplement avec vos clients et fournisseurs - même s'ils ne sont pas abonnés Épithète - afin de suivre en un coup d'œil vos différentes factures.

Pour émettre une facture, c'est tout simple. Complétez un formulaire avec les coordonnées de votre client, le numéro de facture, la date, le montant HT, la TVA... Enregistrez, votre facture est prête avec toutes les mentions obligatoires. En fonction des canaux de présentation définis pour chaque destinataire, Épithète envoie automatiquement la facture par e-mail, SEPAmail, Chorus1 ou La Poste, puis vous pouvez vérifier son statut dans le tableau de bord.

Pour régler une facture, c'est aussi rapide. Commencez par l'intégrer dès réception (format papier ou électronique), donnez le bon à payer, puis préparez les remises de fichiers de virements SEPA directement dans votre espace e-factures.

Sur le plan KYC et KYS, Épithète contribue à assurer le suivi client2 et la vigilance fournisseur3. En termes de sécurité, Épithète vous apporte des solutions qui complètent vos actions de lutte contre les fraudes en contrôlant la fiabilité des coordonnées bancaire.

Il est aussi inutile de mettre plusieurs épithètes à un même mot que de payer plusieurs fois la même facture.

Jean Paulhan

Fonctionnalités

Gérer les factures fournisseurs (factures entrantes)

  • Intégration de factures sous tout format : papier, PDF simple, PDF intelligent, PDF Mixte Facture X, missive SEPAmail, EDI.
  • Intégration de factures sous tout canal de réception : postal, courriel, mail, SEPAmail, Portail Épithète e-factures, autres portails.
  • Instruction des factures : intégration, acceptation, mise en paiement.
  • Préparation des fichiers de paiement SEPA-SDD.
  • Préparation des fichiersde missives d'encaissement de factures par SEPAmail.
Tarifs des services standards
Jusqu'à 10 factures / mois Gratuit
Au-delà de 10 factures 0,90 € par facture
Par facture archivée Maximum 0,20 €
Vidéocodage par nos soins Nous consulter
Numérisation - OCR - Vidéocodage par nos soins Nous consulter
Tarifs des services premiums
Par facture Maximum 0,50 €
Par facture archivée Maximum 0,20 €
(dépassement de taille de stockage) 0,12 € / mois / Go
Vidéocodage par nos soins Nous consulter
Numérisation - OCR - Vidéocodage par nos soins Nous consulter

Gérer les factures clients (factures sortantes)

  • Création et émission de factures sous tout format : papier, PDF simple, missive SEPAmail, PDF Mixte Facture X, EDI.
  • Envoi sous tout canal : postal, courriel, SEPAmail, Chorus Pro, Portail Épithète e-factures, autres portails.
  • Gestion d'un catalogue produits et services.
  • Préparation des fichiers de prélèvement SEPA-SDD.
  • Préparation des fichiers d'encaissement de factures par SEPAmail.
Tarifs des services standards
Jusqu'à 10 factures / mois Gratuit
Au-delà de 10 factures 0,90 € par facture
Par facture archivée Maximum 0,20 €
Tarifs des services premiums
Par facture Maximum 0,50 €
Par facture archivée Maximum 0,20 €
Par facture imprimée et envoyée Maximum 1,10 €
+ frais de timbres

Gérer les contreparties

  • Partage d'informations avec vos clients et fournisseurs
  • Gestion de la relation client : fiches, préférences
  • Contrôle KYC (Know Your Customer) et vigilance fournisseur contre les risques de fraude ou d'usurpation d'identité
Tarifs des services standards
Clients et fournisseurs inclus 200 contreparties
Par contrepartie 0,02 €
Tarifs des services premiums
Clients et fournisseurs inclus 2 000 contreparties
Par contrepartie Maximum 0,01 €
Tarifs dégressifs selon volume

Portail collaboratif

  • Permet de consulter les dossiers de la relation d'affaires et les dossiers de factures.
  • Permet de consulter et de modifier les dossiers de la relation d'affaires et les dossiers de factures.
Tarifs des services standards et premiums
Accés de vos clients et de vos fournisseurs par identifiant en consultation et mise à jour des dossiers Nous consulter

Moniteur d'écritures

  • Paramétrage du plan des comptes.
  • Préparation semi-automatique des écritures comptable.
  • Validation des écritures comptables.
  • Exportation des fichiers des écritures comptables pour intégration dans votre logiciel comptable.
Tarifs des services standards et premiums
Services Inclus dans l'abonnement et les prestations

Paramètres / administration du site

  • Paramétrage de vos informations de sociétés.
  • Paramétrage de vos information bancaires.
  • Paramétrage des informations par défaut pour votre clients et fournisseurs.
  • Accès dédié à votre expert-comptable.
  • Gestion des missions confiées à votre expert-comptable.
Tarifs des services standards
Abonnement mensuel 9 €
Par option supplémentaire 10 €
Tarifs des services premiums
Abonnement mensuel
Toutes les options sont incluses
  • EuroTVS : numérisation - OCR - Vidéocodage
  • Infogreffe
  • Provigis
  • Editique par nos soins
50 €

Avantages

Des échanges sécurisés et simplifiés

Les factures ne risquent plus de se perdre lors d'un envoi. Elles peuvent être partagées à tout moment et depuis n'importe quel endroit.

Une adaptation permanente à la réglementation

Les évolutions réglementaires sont prises en compte dans e-factures, les abonnés au service en sont informés et en bénéficent immédiatement.

Un archivage en ligne efficace

Chaque facture peut être recherchée et retrouvée facilement et rapidement.

Une solution collaborative

Des accès spécifiques pour les clients et fournisseurs (contreparties), même s'ils ne sont pas abonnés à e-factures.

Une réduction des coûts de gestion des factures

Via une optimisation de l'ensemble du processus de gestion. Et aussi : suppression des frais d'impression et d'affranchissement.

Un meilleur suivi des délais de règlement

Le suivi de la facturation en temps réel permet d'être plus vigilant sur les délais de paiement.

Facture en ligne : comment ça marche ?

1. Collaboratif et partagé

Vous gérez vos factures avec tous vos clients et vos fournisseurs, même s'ils ne sont pas abonnés à e-factures. Pour chaque client ou chaque fournisseurs, si vous le souhaitez, vous décidez de demander à Epithète de leur adresser les identifiants de connexion en « consultation » ou en « consultation et mise à jour ». Vos clients et fournisseurs bénéficient de fonctionnalités supplémentaires pour consulter et mettre à jour les factures et les informations de société.

2. Vigilance fournisseur et suivi client

L'obligation de vigilance fournisseur3 et le contrôle KYC (Know Your Customer) sont conformes aux lois anti-corruption pour vous protéger contre les fraudes et usurpations d'identité.

3. Sécurité

Épithète est un service proposé par le Groupe Crédit Mutuel-CIC. Bénéficiez du savoir-faire et de l'expertise bancaire robuste en matière de sécurité.

4. Multicanal

e-factures s'adapte à tous les canaux de factures selon les préférences de vos clients et fournisseurs :

  • Factures entrantes (réception) : e-mail SEPAmail ou papier4,
  • Factures sortantes (émission) : e-mail, SEPAmail, Chorus5 ou papier6.

1 Système de facturation électronique de l'État pour les factures publiques.

2 Contrôle KYC (Know Your Customer).

3 Contrôle du KBIS, de l'attestation URSSAF et de l'attestation relative à l'embauche de salariés étrangers tous les 6 mois.

4 Via la solution de dématérialisation EuroTVS.

5 Factures publiques.

6 Les factures papier sont éditées, mises sous plis et envoyées par la poste.