Épithète e-factures

Facture en ligne : émettez, recevez, payez et encaissez en quelques clics grâce à Épithète e-factures !

Épithète e-factures est un logiciel de facturation en ligne pour les entreprises et les professionnels. Il vous permet de collaborer simplement avec vos clients et fournisseurs - même s'ils ne sont pas abonnés Épithète - afin de suivre en un coup d'œil vos différentes factures.

Pour émettre une facture, c'est tout simple. Complétez un formulaire avec les coordonnées de votre client, le numéro de facture, la date, le montant HT, la TVA... Enregistrez, votre facture est prête avec toutes les mentions obligatoires. En fonction des canaux de présentation définis pour chaque destinataire, Épithète envoie automatiquement la facture par e-mail, Chorus Pro1 ou courrier postal, puis vous pouvez vérifier son statut dans le tableau de bord.

Pour régler une facture, c'est aussi rapide. Commencez par l'intégrer dès réception (format papier ou électronique), donnez le bon à payer, puis préparez les remises de fichiers de virements SEPA directement dans votre espace Épithète e-factures.

Épithète contribue à assurer le suivi client (KYC)2 et la vigilance fournisseur (KYS)3. En termes de sécurité, Épithète vous apporte des solutions qui complètent vos actions de lutte contre les fraudes en contrôlant la fiabilité des coordonnées bancaires via SEPAmail Diamond.

Il est aussi inutile de mettre plusieurs épithètes à un même mot que de payer plusieurs fois la même facture.

Jean Paulhan

Fonctionnalités

Paramètres / administration du site

  • Paramétrage de vos informations de sociétés.
  • Paramétrage de vos informations bancaires.
  • Paramétrage des informations par défaut pour vos clients et fournisseurs.
  • Accès dédié à votre expert-comptable.
  • Gestion des missions confiées à votre expert-comptable.
Tarifs Formule « LIBERTÉ »
Sans abonnement
Tarifs Formule « ESSENTIEL »
Abonnement mensuel 9,00€ HT
Par option supplémentaire 50,00€ HT à la souscription
Tarifs Formule « PREMIUM »
Abonnement mensuel 50,00€ HT
Par option supplémentaire 50,00€ HT à la souscription

Gérer les factures fournisseurs (factures entrantes)

  • Intégration de factures sous tout format : papier, PDF simple, PDF intelligent, PDF Mixte Factur-X, EDI.
  • Intégration de factures sous tout canal de réception : postal, courriel, Portail Épithète e-factures, autres portails.
  • Instruction des factures : intégration, acceptation, mise en paiement.
  • Préparation des fichiers de paiement SEPA-SCT.
Tarifs Formule « LIBERTÉ »
Dossier de facture (y compris archivage) 1,30€ HT (jusqu'à 1 Mo et 4 documents)
Dépassement de taille de stockage par Go/mois : Nous consulter
Souscription d'une option 50,00€ HT (versé une fois)
Vidéocodage par nos soins 1,00€ HT par facture
Numérisation, OCR, vidéocodage par nos soins Nous consulter
Tarifs Formule « ESSENTIEL »
Dossier de facture (y compris archivage) 0,90€ HT (jusqu'à 1 Mo et 4 documents)
Dépassement de taille de stockage par Go/mois : Nous consulter
Vidéocodage par nos soins 0,65€ HT par facture
Numérisation, OCR, vidéocodage par nos soins Nous consulter
Tarifs Formule « PREMIUM »
Dossier de facture (y compris archivage) Entre 0,70 et 0,75€ HT selon les volumes (jusqu'à 1 Mo et 4 documents)
Dépassement de taille de stockage par Go/mois : Nous consulter
Vidéocodage par nos soins 0,65€ HT par facture
Numérisation, OCR, vidéocodage par nos soins Nous consulter

Gérer les devis et factures clients (factures sortantes)

  • Création et émission de devis et factures sous tout format : papier, PDF simple, PDF Mixte Factur-X, EDI.
  • Envoi sous tout canal : postal, courriel, Chorus Pro, Portail Épithète e-factures, autres portails.
  • Gestion d'un catalogue de produits et services.
  • Préparation des fichiers de prélèvement SEPA-SDD.
Tarifs Formule « LIBERTÉ »
Dossier de facture (y compris archivage) 1,30€ HT (jusqu'à 1 Mo et 4 documents)
Dépassement de taille de stockage par Go/mois : Nous consulter
Par facture imprimée et envoyée 4 Nous consulter
Tarifs Formule « ESSENTIEL »
Dossier de facture (y compris archivage) 0,90€ HT (jusqu'à 1 Mo et 4 documents)
Dépassement de taille de stockage par Go/mois : Nous consulter
Par facture imprimée et envoyée 4 Nous consulter
Tarifs Formule « PREMIUM »
Dossier de facture (y compris archivage) Entre 0,70 et 0,75€ HT selon les volumes (jusqu'à 1 Mo et 4 documents)
Dépassement de taille de stockage par Go/mois : Nous consulter
Par facture imprimée et envoyée 4 Nous consulter

Gérer les contreparties

  • Partage d'informations avec vos clients et fournisseurs.
  • Gestion de la relation client : fiches, préférences.
  • Contrôle KYC (Know Your Customer) - KYS (vigilance fournisseur) - lutte contre les risques de fraude ou d'usurpation d'identité.
Tarifs Formule « LIBERTÉ »
Clients et fournisseurs Contreparties incluses dans la prestation
Option contrôle des coordonnées bancaires d'une contrepartie avec SEPAmail Diamond Frais forfaitaire de souscription de l'option 50€ HT
Coût 0,30€ HT par contrôle effectué (hors frais bancaires)
Option gestion assistée de l'échéance des documents de vigilance Frais forfaitaire de souscription de l'option 50€ HT
Coût 0,10€ HT par contrepartie et par mois
Tarifs Formule « ESSENTIEL »
Clients et fournisseurs Contreparties incluses dans l'abonnement (cf. ci-dessus)
Option contrôle des coordonnées bancaires d'une contrepartie avec SEPAmail Diamond Frais forfaitaire de souscription de l'option 50€ HT
Coût 0,20€ HT par contrôle effectué (hors frais bancaires)
Option gestion assistée de l'échéance des documents de vigilance Frais forfaitaire de souscription de l'option 50€ HT
Coût 0,10€ HT par contrepartie et par mois
Tarifs Formule « PREMIUM »
Clients et fournisseurs Contreparties incluses dans l'abonnement (cf. ci-dessus)
Option contrôle des coordonnées bancaires d'une contrepartie avec SEPAmail Diamond Frais forfaitaire de souscription de l'option 50€ HT
Coût 0,10€ HT par contrôle effectué (hors frais bancaires)
Option gestion assistée de l'échéance des documents de vigilance Frais forfaitaire de souscription de l'option 50€ HT
Coût 0,10€ HT par contrepartie et par mois

Portail collaboratif

  • Permet de consulter les dossiers de la relation d'affaires et les dossiers de factures.
Tarifs Formule « LIBERTÉ », « ESSENTIEL », « PREMIUM »
Accès de vos clients et de vos fournisseurs par identifiant en consultation des dossiers. Inclus dans la prestation ou l'abonnement

Module d'Affectation des Factures

  • Paramétrage du plan de comptes.
  • Préparation et validation de l'affectation des factures.
  • Export d'un fichier de données de factures pour intégration dans votre logiciel comptable.
Tarifs Formule « LIBERTÉ », « ESSENTIEL », « PREMIUM »
Services Inclus dans l'abonnement et les prestations

Avantages

Des échanges sécurisés et simplifiés

Les factures ne risquent plus de se perdre lors d'un envoi. Elles peuvent être partagées à tout moment et depuis n'importe quel endroit.

Une adaptation permanente à la réglementation

Les évolutions réglementaires sont prises en compte dans Épithète e-factures, les abonnés au service en sont informés et en bénéficient immédiatement.

Un archivage en ligne efficace

Chaque facture peut être recherchée et retrouvée facilement et rapidement.

Une solution collaborative

Des accès spécifiques pour les clients et fournisseurs (contreparties), même s'ils ne sont pas abonnés à Épithète e-factures.

Une réduction des coûts de gestion des factures

Via une optimisation de l'ensemble du processus de gestion. Et aussi : suppression des frais d'impression et d'affranchissement.

Un meilleur suivi des délais de règlement

Le suivi de la facturation en temps réel permet d'être plus vigilant sur les délais de paiement.

Facture en ligne : comment ça marche ?

visuel collaboratif et partagé

1. Collaboratif et partagé

Vous gérez vos factures avec tous vos clients et fournisseurs, même s'ils ne sont pas abonnés à Épithète e-factures. Pour chaque client ou chaque fournisseur, si vous le souhaitez, vous décidez de demander à Épithète de leur adresser un identifiant de connexion en « consultation ». Vos clients et fournisseurs bénéficient ainsi de fonctionnalités supplémentaires pour consulter les factures et les informations de société.

visuel suivi

2. Vigilance fournisseur et suivi client5

L'obligation de vigilance fournisseur3 et le contrôle KYC (Know Your Customer) sont conformes aux lois anti-corruption pour vous protéger contre les fraudes et usurpations d'identité.

visuel sécurité

3. Sécurité

Épithète e-factures est un service proposé notamment par les fédérations Crédit Mutuel et les banques CIC. Bénéficiez du savoir-faire et de l'expertise bancaire robuste en matière de sécurité.

visuel Multi-canal

4. Multi-canal

Épithète e-factures s'adapte à tous les canaux d'émission et de réception de factures selon les préférences de vos clients et fournisseurs :

  • Factures entrantes (réception) : e-mail ou papier,
  • Factures sortantes (émission) : e-mail, Chorus ou papier 4.

1 Système de facturation électronique de l'État pour les factures à destination de la sphère publique.

2KYC (Know Your Customer).

3KYS (Know Your Supplier) - Tous les 6 mois, contrôle du KBIS, de l'attestation URSSAF et de l'attestation relative à l'embauche de salariés étrangers.

4 Les factures papier éditées et mises sous plis sont envoyées par courrier postal.

5 Contrôles KYC/KYS (contrôle de coordonnées bancaires, gestion de la date d'échéance des documents de vigilance, Infogreffe, Provigis)...