Toutes les données concernant votre fournisseur sont modifiables, à l’exception des données légales : la raison sociale, le SIREN, le code APE, le type d’entreprise et le pays.
Pour modifier la raison sociale, le SIREN, le code APE, le type d’entreprise ou le pays, contactez l’assistance Épithète.
Pour rappel : les coordonnées de l’assistance sont présentes sur la Synthèse de votre application.
Vous pouvez compléter le SIRET de votre fournisseur si la donnée est absente. Un contrôle de cohérence sera fait au niveau de la Raison sociale.
La modification se fait directement depuis la fiche fournisseur à l’aide du bouton Modifier.
Statuts fournisseur
Votre fournisseur peut posséder deux statuts : actif ou inactif.
En cas de désactivation, les dossiers factures en cours peuvent être traités. Cependant, vous ne pouvez pas recevoir de nouvelle facture de votre fournisseur.
Évènements sur les fiches fournisseurs
Toutes les modifications d’IBAN, les contrôles de coordonnées bancaires et leurs forçages éventuels sont enregistrés dans l’onglet Évènements de la fiche fournisseur.
Contrôle des coordonnées bancaires du fournisseur
Lorsque vous disposez de l’option de contrôle des coordonnées bancaires par SEPAmail Diamond, vous pouvez notamment :
- Vérifier que l’IBAN existe, et qu’il correspond à un compte ouvert,
- Vérifier que l’IBAN correspond bien au titulaire présumé du compte.
Le contrôle des coordonnées bancaires nécessite le SIRET, ou le n° de TVA intracommunautaire et l’IBAN de renseignés.