En cliquant sur un des boutons « Personnaliser le document » depuis le menu Paramètres, ou bien depuis le bouton « Paramètres logos », des rubriques Devis clients ou Factures clients, vous accédez à l’insertion des logos ou d’images.
Quels types d’images insérer ?
Pour personnaliser vos documents, vous avez la possibilité d’insérer :
- votre logo en haut à gauche. Dimension préconisée : hauteur 3 cm.
- une image de fin de document de type informatif ou promotionnel. Dimension préconisée : hauteur 2,5 x 18 cm.
Ces images doivent être au format .jpg ou .png et avoir une taille maximale de 500 ko.
Présentation
L’écran pour insérer un logo ou une image se découpe en 2 parties :
- à gauche, la visualisation du rendu :
- onglet Vos éditions actuelles : aperçu des devis ou factures tels qu’ils sont en production,
- onglet En attente de validation : aperçu des devis ou facture intégrant la nouvelle proposition d’image : image non activée.
- à droite : le chargement et les caractéristiques des images :
- la création d’une nouvelle version,
- la sélection du fichier et de l’emplacement sur le document,
- les caractéristiques et le statut des images chargées.
Les statuts peuvent être :
- à activer,
- actif,
- inactif.
Comment insérer une image ?
La procédure est la même pour un logo ou pour une image de fin de document.
- Étape 1 :
- dans le cadre Créer une nouvelle version,
- cliquer sur parcourir et sélectionner votre fichier image.
- Il doit être au format .png ou .jpg et ne pas dépasser 500 ko.
- Définissez sa position : En haut à gauche ou en Fin de document.
- Valider le chargement.
- Étape 2 :
- votre image apparait dans le tableau avec sa position, son nom, la date de chargement, et son statut.
- Si le nom de votre ficher est trop long, il sera tronqué à 50 caractères.
- Vous pouvez visualiser le rendu sur l’onglet en attente de validation à gauche de l’écran.
- Étape 3 :
- si le rendu vous convient, sélectionnez Activer dans la colonne Actions.
- Votre image sera ajoutée ou remplacera l’image existante.
- Vous pourrez contrôler le chargement dans l’onglet Vos éditions actuelles.
- Sinon vous pouvez supprimer l’image et recommencer l’opération.