Les paramètres par défaut d'une facture

Ces valeurs seront reprises automatiquement sur toutes vos factures :

Le contact client

  • Prénom, nom, téléphone et e-mail.

Les modalités de facturation

  • L’adresse de facturation : adresse postale reprise sur votre facture avec les données de règlement.

NB : Le destinataire de l’adresse postale, la commune et le code postal sont des données obligatoires. Si vous ne les avez pas paramétrées, elles sont reprises par défaut depuis votre abonnement.

  • Le délai de règlement par défaut, à choisir parmi la liste suivante :
    • à réception de la facture
    • à date du devis + 7 jours
    • à date du devis + 10 jours
    • à date du devis + 15 jours
    • à date du devis + 20 jours
    • à date du devis + 30 jours
    • à date du devis + 45 jours
    • à date du devis + 60 jours
    • fin de mois
    • 7 jours fin de mois
    • 10 jours fin de mois
    • 15 jours fin de mois
    • 20 jours fin de mois
    • 30 jours fin de mois
    • 45 jours fin de mois

Le délai de règlement restera modifiable directement depuis la création/modification de la facture.

  • Les adresses e-mail d’émission des factures clients et de réception des factures clients
  • Adresse d’envoi des factures clients : adresse de messagerie utilisée par e-factures pour émettre les e-mails contenant les factures en votre nom.

Elle peut être diffusée à vos clients pour éviter que les e-mails soient classés dans les courriers indésirables.
Cette adresse est non-modifiable après l’émission de la première facture.
L’adresse d’envoi des factures clients doit être unique dans e-factures – lors du paramétrage, si elle existe déjà, elle sera refusée.

  • Adresse de réception des factures clients

Cette adresse est utilisée pour intégrer automatiquement des factures de ventes, le plus souvent effectuées par un logiciel de facturation spécifique, et les émettre par e-factures.

Encaissement des factures (fonctionnalité non active)

  • IBAN : votre IBAN pour encaisser les prélèvements de vos clients directement depuis e-factures.
  • Identifiant créancier SEPA (ICS) : information utilisée pour émettre automatiquement les prélèvements SEPA vers certains clients.