L’OCR
L’OCR (Optical Character Recognition) est un outil que vous pouvez activer lors de l’import de facture fournisseur. En cochant, Utiliser le service de reconnaissance – les données de votre facture seront reconnues automatiquement – sous réserve de contrôles et validation de votre part.
L’option Vidéocodage
Vous pouvez souscrire à l’option de vidéocodage. Cette option donne accès à un traitement de transcription manuelle de certaines données de vos factures fournisseurs en plus de l’OCR.
L’option vidéocodage est possible uniquement en cas de réception des factures fournisseurs par e-mail. Cette option n’est pas disponible pour un import manuel d’une facture PDF sur le portail e-factures.
Souscription :
La souscription de l’option de vidéocodage s’effectue auprès de l’Assistance technique ou depuis le portail e-factures, menu Abonnement, onglet Modules et options. Vous cochez l’option EuroTVS puis Vidéocodage seul.
Seules les factures reçues par e-mail seront vidéocodées. L’acquisition des factures par e-mail avec l’option de vidéocodage entraine un délai de traitement.
Horaires des vacations
L’acquisition des factures par e-mail avec l’option de vidéocodage entraine un délai de traitement.
Les traitements sont réalisés du lundi au vendredi aux horaires présentés dans les tableaux suivants :
| Envoi des e-mails reçus sur l’adresse Épithète vers les traitements d’OCR | Traitement OCR | Réception dans le portail de l’abonné |
|---|---|---|
| 06H00 | ok | 07H00 |
| 12H00 | ok | 13H00 |
| 15H30 | ok | 16H00 |
| 18H00 | ok | 19H00 |
| 23H00 | ok | 23H30 |
La situation représentée est une situation optimale. Les temps de traitement de d’OCR peuvent être soumis à des aléas.
Il n’y a pas de traitement les jours fériés suivants :
- 1 janvier
- 1er mai
- 25 décembre.
| Envoi des e-mails reçus vers les traitements | Traitement OCR | Vidéocodage | Réception dans le portail de l’abonné |
|---|---|---|---|
| 06H00 | ok | ok | 13H00 |
| 12H00 | ok | ok | 15H30 |
| 15H30 | ok | ok | 18H00 |
| 18H00 | ok | ok | J+1 / 13H00 |
| 23H00 | ok | ok | J+1 / 13H00 |
La situation représentée est une situation optimale. Les temps de traitement de vidéocodage peuvent être soumis à des aléas.
Il n’y a pas de vidéocodage l’ensemble des jours fériés.