L’acquisition de factures s’adresse à tous les abonnés/utilisateurs qui possèdent les droits Factures fournisseurs en Consultation ou Saisie. Cette fonction est disponible pour Android et IOS.
Acquisition de factures
L’acquisition de factures, permet d’importer des factures, avoirs ou factures d’acompte, au statut reçue dans e-factures.
Depuis le menu Plus de votre App mobile (bas de l’écran), sélectionnez e-factures.
L’outil d’acquisition de factures s’ouvre et vous pouvez Importer une facture.
Étape 1 : Il est possible de charger une photo de facture depuis la galerie de votre mobile ou d’effectuer une prise de vue.
La facture peut comporter plusieurs pages en sélectionnant Scanner une nouvelle page.
Étape 2 : Après avoir validé l’image, sélectionnez Envoyer, pour ouvrir le formulaire de saisie.
Vous pouvez alors compléter les données de la facture :
- Le fournisseur (facultatif), en le recherchant dans votre référentiel ou en le créant si vous avez les droits,
- Les montants, s’ils ne sont pas automatiquement reconnus : montants hors taxe, TTC et TVA,
- Les informations obligatoires : numéro de facture, date de facture et date d’échéance. (Si elles ne sont pas automatiquement reconnues, elles seront à la date du jour).
Vous pouvez également compléter le Commentaire interne, et le cas échéant, les informations relatives aux Notes de frais :
- La qualification : hôtel restaurant, déplacement, fournitures, autres,
- Si la facture est déjà payée,
- Et le moyen de paiement.
Étape 3 : Une fois les données complétées, transmettre la facture après la validation du récapitulatif.
La facture est transmise automatiquement à votre abonnement e-factures. Elle n’est plus visible dans la partie Acquisition de factures de votre App. Vous pouvez la consulter et la traiter à partir du menu Achats, rubrique Factures fournisseurs au statut reçue.
Création du fournisseur
Si vous disposez des droits de gestions des contreparties, vous pourrez créer un fournisseur dans votre référentiel. Il s’agit d’un parcours simplifié par rapport au portail web.
Lors de la deuxième étape, depuis le formulaire de saisie, rubrique Fournisseur, sélectionnez Plus d’actions. Vous devez spécifier s’il s’agit d’une personne morale ou d’une entreprise individuelle.
Dans les 2 cas, il vous sera obligatoirement demandé la raison sociale, le code postal et la localité.
Pour une entreprise individuelle, vous devrez également renseigner le contact fournisseur et un e-mail.
La fiche fournisseur créée pourra être complétée sur le portail.
Exemple en vidéo
Player vidéo
Astuce : consulter une facture avec son App mobile
Depuis le menu Plus de votre App mobile (bas de l’écran), sélectionnez Accès au site web. Validez le renvoi vers le navigateur de votre mobile.
Vous êtes connecté à votre espace en mode « responsive ». L’application e-factures se trouve dans le menu Services.
Vous retrouvez ainsi l’écran de Synthèse et les différentes entrées de menu de votre outil de facturation e-factures.