L’Accès Épithète Contreparties est utilisé pour offrir un espace dédié à chaque contrepartie : clients et fournisseurs, même si elle n’est pas abonnée à HBS e-factures.

Cet espace, différent pour les fournisseurs et les clients, permet de partager en temps réel, factures, devis, documents d’entreprise. Les statuts d’avancement du traitement des factures sont également repris : facture mise à disposition, prise en charge, payée...

Le partage des informations permet plus de fluidité dans les processus métiers et un contrôle accru des informations, évitant erreur et perte de temps.

L’Accès Epithète Contreparties permet également à vos clients de payer vos factures par carte de paiement, si vous avez activé cette option.

L’Accès Épithète Contreparties comprend :

  • Le factures et ou devis et leurs statuts,
  • Les informations concernant vos contreparties,
  • Les informations vous concernant : coordonnées, de l’établissement, du représentant légal, facturation, modalités de paiement du fournisseur, contact et des documents officiels.

Création et gestion d’un Accès contrepartie

Lors de la création d’un client ou d’un fournisseur, il est proposé de générer l’Accès Épithète Contreparties.

Si vous l’activez, votre contrepartie recevra un message électronique avec le lien sécurisé de type « Token » permettant l’accès à son l’espace Épithète.

L’adresse e-mail utilisée pour l’envoi du lien d’accès est l’adresse e-mail du contact dans la fiche contrepartie, onglet Facturation.

À tout moment, il est possible, depuis l’onglet Épithète de la fiche contrepartie de :

  • Générer un Accès vers Épithète : activer l’Accès Épithète Contreparties,
  • Vue client ou Vue Fournisseur : de visualiser l’Accès Épithète Contreparties spécifique à chacune de vos contreparties : mode substitution,
  • Désactiver l’Accès Épithète Contreparties.
  • Envoyer le lien de type Token par e-mail vers votre client ou fournisseur,
  • Copier le lien de type Token pour l’envoyer par vos soins,
  • Historique : afficher l’historique de l’accès : activation / désactivation.

Informations présentes dans l’Accès Épithète Contreparties

Accès Épithète Contreparties fournisseurs

Liste des factures fournisseurs

  • Facture, facture d’acompte ou avoir, format PDF ou Factur-X,
  • Date d’échéance,
  • Montant TTC,
  • Reste à payer,
  • Statut de la facture : recue, intégrée, bon a payer, bon a payer partiel, payée, payée partiellement, rejetée, rejetée apres intégration.

Une facture clôturée restera visible pendant 15 mois.
La liste des factures peut être exportée sous Excel.

Votre profil

Attention il s’agit ici du profil de votre Fournisseur avec :

  • Coordonnés du fournisseur : établissement, représentant légal (si renseigné) ;
  • Facturation : Contact facturation et modalité de paiement dont l’IBAN de votre fournisseur si renseignés ;
  • Documents : si vous avez choisi de partager les documents avec votre contrepartie. Possibilité pour votre fournisseur de charger ses documents selon les types de documents pré enregistrés.

Notre profil

Le rappel de l’adresse e-mail pour que vos fournisseurs puissent vous envoyer leur facture.

  • Vos coordonnés : établissement, contact Facturation ;
  • Vos documents si vous avez choisi de les partager avec ce fournisseur.

Accès Épithète Contreparties clients

Liste des devis

  • devis au format PDF,
  • échéance,
  • date de création,
  • montant TTC,
  • statut du devis : émis, accepté, expiré.
Règles d’affichage du devis en fonction du statut

Les devis au statut Émis, Accepté (durant 3 mois), Expiré (durant 1 mois) sont affichés dans l’espace Épithète. Passées ces échéances, ils ne seront plus visibles par vos clients.

Liste des factures

  • Facture, factures d’acompte ou avoir au format Factur-X : PDF + XML
  • Date d’échéance,
  • Montant TTC,
  • Reste à payer,
  • Statut de la facture : émise – réglée – réglée partielement – clos.
  • Action de « Payer » la facture ou la facture d’acompte – Uniquement si vous avez activé Monetico Paiement : en savoir plus

La liste des factures peut être exportée sous Excel.

Votre profil

Attention il s’agit ici du profil de votre client avec :

  • Les coordonnés du client : contact facturation, paramètres facturation (canal d’émission et adresse de facturation), mode d’encaissement des factures de ce client et délais de règlement par défaut si renseigné ;
  • Les informations pour la facturation dont l’IBAN de votre client, si renseigné.

Notre profil

Attention il s’agit ici de votre profil avec :

  • Vos coordonnés : établissement, contact facturation client ;
  • Vos documents, si vous avez choisi de les partager avec ce client.
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